Hlavním pořadatelem Polabské voničky je Městské kulturní středisko v Nymburce. Spolupořadateli jsou Folklorní sdružení ČR, soubor Šáteček ZŠ Semice a Dům dětí a mládeže Nymburk.

Záštitu nad tímto ročníkem festivalu převzali Walter Bartoš, předseda výboru Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky a starosta Města Nymburka pan Ladislav Kutík.

Festival z největší části financuje Město Nymburk, přispívají Folklorní sdružení ČR, Krajský úřad pro Středočeský kraj a řada sponzorů.

Hlavním programovým dnem pro veřejnost je pátek 10. října. Dopoledne se uskuteční představení pro školní děti. Oživení programu přinese vystoupení dospělého souboru z Polska v lázeňském městě Poděbrady. V 19,30 pokračuje festivalový program Galavečerem všech účastníků v Hálkově městském divadle v Nymburce. Vystoupí na něm soubory ze Slovenska, Slovinska, Turecka a dva soubory z ČR. Sobotní den bude patřit již tradičně účinkujícím. V dopoledních hodinách, bude-li příznivé počasí, roztančí soubory nymburské náměstí. Odpoledne se pak ve tříhodinovém pořadu "Soubory souborům" mohou účinkující více navzájem poznat a v prostorách nymburského kulturního domu předvést svým folklorním kolegům svůj um. Neděle již patří pouze zahraničním souborům a domácímu Šátečku. Po společném výletě uskuteční soubory závěrečné vystoupení ve 14,00 hodin v Divadle Na kovárně v Poděbradech.

Hlavními mediálními partnery jsou Český rozhlas v rámci 80. výročí zahájení vysílání, Radio Proglas a Mediatel Zlaté stránky. Slavnosti podpořili CAC Leasing, a.s. Praha, OSA Praha , Sdružení Tradice ČR a další sponzoři.